Panoramica dei moduli del LIMS

Software flessibile e modulare adattabile a tutte le esigenze del Laboratorio di Prova e del Laboratorio QC

Flusso

Modulo base

La gestione integrata di tutti i processi del laboratorio di prova

Sicurezza e Data Integrity

Accesso al Sistema Monitorato

  • Accesso consentito solo a utenti autorizzati da ID Utente e Password
  • Gestione Password Complessa e Scadenza Password
  • Gestione Auto LogOff
  • Restrizioni di accesso alle funzionalità in relazione alle funzioni organizzative del Laboratorio
  • Registrazione del Log Accessi

Audit Trail

  • Registrazione completa delle modifiche/eliminazione corredate da date/ora, utente , descrizione
  • Esportazione Log Audit-Trail su file

Procedura di Backup e Disater Recovery

  • Impostazione backup giornaliero a rotazione settimanale
  • Su richiesta Servizio periodico di Disaster Recovery

Accettazione Campioni

Numerazione automatica campioni su base giornaliera, mensile o annuale

  • Compilazione anagrafica committente anche direttamente in fase di accettazione
  • accettazione, Maschere di inserimento dati diversificabili per matrice/tipo campione
  • Caricamento prove per profili

Stampa scheda ricevimento campioni, etichette con barcode e fogli di lavoro.

Risultati

Inserimento o calcolo del risultato della prova e dell’eventuale incertezza associata, risultati qualitativi anche precodificati, segnalazione risultati fuori dai limiti di riferimento. rova: layout del RdP differenziabile per tipo campione/matrice, RdP personalizzabile su specifiche richieste utente (servizio).

Validazione risultati e firma digitale Rapporti di Prova (richiede requisiti aggiuntivi)

  • Utilizza le formule di calcolo associate in anagrafica prove
  • Tracciabilità dell'utente e dei risultati inseriti
  • Importazione risultati da file/strumentazione analitica (add-in)

Tabelle di base

Codice, Descrizione, Matrice, Metodo, UM, Valori di riferimento e normativa, Accreditata, eseguita in service, ecc

  • Reagenti e macchinari associati alla prova
  • Inserimento formule di calcolo per risultato e incertezza
  • Validazione formule
  • Tempi minimi di esecuzione delle prove

Fatture

Elaborazione importi da fatturare per cliente/commitente, emissione di Fatture di cortesia con invio al cliente per e-mail. Elaborazione di fatture elettroniche (file xml) con add-in

  • Fatturazione da contratti con addebiti forfettari periodici
  • Fatturazione con prezzo per singola prova o prezzi per profilo
  • Composizione riga di fattura personalizzabile e diversificabile per cliente/committente
  • Gestione di fatture provvisorie e fatture pro-forma

Gestione di sezionali di fatturazione

Service

Gestione delle prove in subappalto, emissione di ordini e controllo dei costi

  • Scadenziari clienti e solleciti automatizzati
  • registrazione fatture passive con gestione scadenziario fornitori
  • NOVITA' - importazione fatture passive da file xml - fattura elettronica
  • Esportazione file per RIBA e SDD - sepa direct debit

Gestione utenti

Definizione degli utenti che accedono all'applicativo, premessi e limitazioni di accesso alle funzionalità del LIMS

  • Autorizzazioni di accesso ai menù per singolo utente o per gruppi di utenti
  • Registrazione di livello di istruzione e corsi di formazione
  • Firma grafica abbinabile a singolo utente
  • Definizione dei livelli di responsabilità

Labpro KPI

I KPI, ovvero gli indicatori chiave di prestazione, sono utilizzati dalle aziende e organizzazioni di ogni tipo per monitorare l’andamento e le performance dei processi aziendali,misurare l’efficacia con cui l’organizzazione sta raggiungendo i suoi obiettivi ,programmare gli step necessari a realizzarli (Approfondisci)

  • KPI personalizzabili (servizio)
  • Schedulazione automatica aggiornamento KPI (Modulo KPI Full)
  • Gestione visibilità per utente
  • KPI accessibili da qualsiasi dispositivo

per completare

Anagrafica Clienti, contatti

Anagrafica completa dei clienti e dei contatti, cliente di fatturazione diverso dal committente, testi e-mail personalizzati per cliente

Attività non conformi e azione correttive

Rilevazione non conformità, osservazioni o com-menti, Stampa Rapporto non conformità, Invio per e-mail rapporto ad utenti incaricati di risoluzione e verifica, rilevazione data attuazione effettiva e data monitoraggio.

Statistiche e query

STATISTICHE: oltre 150 report statistici sulle diverse aree di attività, grafici per andamento e per composi-zione (torta) QUERY: estrazioni dati specifici per esportazioni in for-mato xls

Impostazioni applicativo

Imposta il funzionamento del LIMS secondo comportamenti scelti dall'utente

Moduli aggiuntivi

La gestione integrata di tutti i processi del laboratorio di prova

Magazzino Reagenti

Gestione del magazzino reagenti e ordini a fornitori

  • Gestione lotti articoli con scadenze
  • riordino automatico articoli basato su scorta minima o punto di riordino
  • movimentazioni di magazzino per carichi, consumi, trasferimento ubicazione, rettifiche
  • gestione semplificata di preparazioni interne
  • inventario e relativa valorizzazione.

Offerte e Contratti

Modelli di offerta e contratto nel rispetto delle prescrizioni contenute nel "Regolamento per l'utilizzo del marchio ACCREDIA (RG09),

  • Scadenziario campionamenti con frequenza di campionamento per cliente, campionatore ecc
  • stampa verbale prelievo campioni
  • Gestione Calendario campionamenti
  • Invio conferma campionamento al cliente automatica per e-mail
  • Invio agenda al campionatore.
L'emissione delle offerte ai clienti (effettivi o potenziali) non è mai stata così semplice

Contabilita e finanza

Regisrazione di prima nota, stampa libri iva, prima nota, schede contabili e bilancio di esercizio

  • Scadenziari clienti e solleciti automatizzati
  • registrazione fatture passive con gestione scadenziario fornitori
  • NOVITA' - importazione fatture passive da file xml - fattura elettronica
  • Esportazione file per RIBA e SDD - sepa direct debit

Attrezzature e tarature

Gestione dell'anagrafica delle apparecchiature in uso nel laboratorio di analisi, con indicazione di tutti gli elementi previsti dalla ISO/IEC 17025

Programmazione degli interventi (tarature, controlli interni ed esterni; verbale di intervento. Impostazione dei valori da rilevare comprensivi di formule di calcolo e definizione dei valori di tolleranza. Impostazione e stampa delle carte di controllo

Modulo Trasferimento Dati

Importazione Accettazioni nel LIMS da applicativi esterni

  • Importazione Accettazioni tramite XML
  • Importazione tramite webservice SOAP
  • Importazione da Cartella Condivisa in LAN
  • Approfondimenti

Add-in e servizi WEB

Connetti il tuo laboratorio con campionatori, clienti, strumenti analitici, SdI

Campionamento WEB

Il verbale campionamento su device mobile

Rapporti di prova on-line

Consenga automatica dei Rapporti di prova ai tuoi clienti

Import risultati da file

Interconnetti i tuoi strumenti analitici

Fattura elettronica

Add-in per la generazione dei file in xml da inviare al SdI

Contatti

Proactive sas

Oltre 20 anni nel settore dell'informatica per i Laboratori di Prova

Largo Fratelli Cervi 8
Cascina (PI), 56021

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