Panoramica dei moduli del LIMS

Software flessibile e modulare adattabile a tutte le esigenze del Laboratorio di Prova e del Laboratorio QC

Modulo base

La gestione integrata di tutti i processi del laboratorio di prova

Sicurezza e Data Integrity

Accesso al Sistema Monitorato

Accesso consentito solo a utenti autorizzati da ID Utente e Password
Gestione Password Complessa e Scadenza Password
Restrizioni di accesso alle funzionalità in relazione alle funzioni organizzative del Laboratorio
Registrazione del Log Accessi

Audit Trail

Registrazione completa delle modifiche/eliminazione corredate da date/ora, utente , descrizione
Esportazione Log Audit-Trail su file

Procedura di Backup e Disater Recovery

Impostazione backup giornaliero a rotazione settimanale
Su richiesta Servizio periodico di Disaster Recovery

Accettazione Campioni

Numerazione automatica campioni su base giornaliera, mensile o annuale

Compilazione anagrafica committente anche direttamente in fase di accettazione
accettazione, Maschere di inserimento dati diversificabili per matrice/tipo campione
Caricamento prove per profili

Stampa scheda ricevimento campioni, etichette con barcode e fogli di lavoro.

Risultati

Inserimento o calcolo del risultato della prova e dell’eventuale incertezza associata, risultati qualitativi anche precodificati, segnalazione risultati fuori dai limiti di riferimento. rova: layout del RdP differenziabile per tipo campione/matrice, RdP personalizzabile su specifiche richieste utente (servizio).

Validazione risultati e firma digitale Rapporti di Prova (richiede requisiti aggiuntivi)

Utilizza le formule di calcolo associate in anagrafica prove
Tracciabilità dell'utente e dei risultati inseriti
Importazione risultati da file/strumentazione analitica (add-in)

Tabelle di base

Codice, Descrizione, Matrice, Metodo, UM, Valori di riferimento e normativa, Accreditata, eseguita in service, ecc

Reagenti e macchinari associati alla prova
Inserimento formule di calcolo per risultato e incertezza
Validazione formule
Tempi minimi di esecuzione delle prove

Fatture

Elaborazione importi da fatturare per cliente/commitente, emissione di Fatture di cortesia con invio al cliente per e-mail. Elaborazione di fatture elettroniche (file xml) con add-in

Fatturazione da contratti con addebiti forfettari periodici
Fatturazione con prezzo per singola prova o prezzi per profilo
Composizione riga di fattura personalizzabile e diversificabile per cliente/committente
Gestione di fatture provvisorie e fatture pro-forma

Gestione di sezionali di fatturazione

Service

Gestione delle prove in subappalto, emissione di ordini e controllo dei costi

Scadenziari clienti e solleciti automatizzati
registrazione fatture passive con gestione scadenziario fornitori
NOVITA' - importazione fatture passive da file xml - fattura elettronica
Esportazione file per RIBA e SDD - sepa direct debit

Gestione utenti

Definizione degli utenti che accedono all'applicativo, premessi e limitazioni di accesso alle funzionalità del LIMS

Autorizzazioni di accesso ai menù per singolo utente o per gruppi di utenti
Registrazione di livello di istruzione e corsi di formazione
Firma grafica abbinabile a singolo utente
Definizione dei livelli di responsabilità

Labpro KPI

I KPI, ovvero gli indicatori chiave di prestazione, sono utilizzati dalle aziende e organizzazioni di ogni tipo per monitorare l’andamento e le performance dei processi aziendali,misurare l’efficacia con cui l’organizzazione sta raggiungendo i suoi obiettivi ,programmare gli step necessari a realizzarli (Approfondisci)

KPI personalizzabili (servizio)
Schedulazione automatica aggiornamento KPI (Modulo KPI Full)
Gestione visibilità per utente
KPI accessibili da qualsiasi dispositivo

per completare

Anagrafica Clienti, contatti

Anagrafica completa dei clienti e dei contatti, cliente di fatturazione diverso dal committente, testi e-mail personalizzati per cliente

Attività non conformi e azione correttive

Rilevazione non conformità, osservazioni o com-menti, Stampa Rapporto non conformità, Invio per e-mail rapporto ad utenti incaricati di risoluzione e verifica, rilevazione data attuazione effettiva e data monitoraggio.

Statistiche e query

STATISTICHE: oltre 150 report statistici sulle diverse aree di attività, grafici per andamento e per composi-zione (torta) QUERY: estrazioni dati specifici per esportazioni in for-mato xls

Impostazioni applicativo

Imposta il funzionamento del LIMS secondo comportamenti scelti dall'utente

Moduli aggiuntivi

La gestione integrata di tutti i processi del laboratorio di prova

Magazzino Reagenti

Gestione del magazzino reagenti e ordini a fornitori

Gestione lotti articoli con scadenze
riordino automatico articoli basato su scorta minima o punto di riordino
movimentazioni di magazzino per carichi, consumi, trasferimento ubicazione, rettifiche
gestione semplificata di preparazioni interne
inventario e relativa valorizzazione.

Offerte e Contratti

Modelli di offerta e contratto nel rispetto delle prescrizioni contenute nel "Regolamento per l'utilizzo del marchio ACCREDIA (RG09),

Scadenziario campionamenti con frequenza di campionamento per cliente, campionatore ecc
stampa verbale prelievo campioni
Gestione Calendario campionamenti
Invio conferma campionamento al cliente automatica per e-mail
Invio agenda al campionatore.

L'emissione delle offerte ai clienti (effettivi o potenziali) non è mai stata così semplice

Contabilita e finanza

Regisrazione di prima nota, stampa libri iva, prima nota, schede contabili e bilancio di esercizio

Scadenziari clienti e solleciti automatizzati
registrazione fatture passive con gestione scadenziario fornitori
NOVITA' - importazione fatture passive da file xml - fattura elettronica
Esportazione file per RIBA e SDD - sepa direct debit

Attrezzature e tarature

Gestione dell'anagrafica delle apparecchiature in uso nel laboratorio di analisi, con indicazione di tutti gli elementi previsti dalla ISO/IEC 17025

Programmazione degli interventi (tarature, controlli interni ed esterni; verbale di intervento. Impostazione dei valori da rilevare comprensivi di formule di calcolo e definizione dei valori di tolleranza. Impostazione e stampa delle carte di controllo

Modulo Trasferimento Dati

Importazione Accettazioni nel LIMS da applicativi esterni

Importazione Accettazioni tramite XML
Importazione tramite webservice SOAP
Importazione da Cartella Condivisa in LAN
Approfondimenti

Add-in e servizi WEB

Connetti il tuo laboratorio con campionatori, clienti, strumenti analitici, SdI

Fattura elettronica

Add-in per la generazione dei file in xml da inviare al SdI

Contatti

Proactive sas

Oltre 20 anni nel settore dell'informatica per i Laboratori di Prova

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