Panoramica dei moduli del LIMS
Software flessibile e modulare adattabile a tutte le esigenze del Laboratorio di Prova e del Laboratorio QC
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Modulo base
La gestione integrata di tutti i processi del laboratorio di prova
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Sicurezza e Data Integrity
Accesso al Sistema Monitorato
- Accesso consentito solo a utenti autorizzati da ID Utente e Password
- Gestione Password Complessa e Scadenza Password
- Gestione Auto LogOff
- Restrizioni di accesso alle funzionalità in relazione alle funzioni organizzative del Laboratorio
- Registrazione del Log Accessi
Audit Trail
- Registrazione completa delle modifiche/eliminazione corredate da date/ora, utente , descrizione
- Esportazione Log Audit-Trail su file
Procedura di Backup e Disater Recovery
- Impostazione backup giornaliero a rotazione settimanale
- Su richiesta Servizio periodico di Disaster Recovery
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Accettazione Campioni
Numerazione automatica campioni su base giornaliera, mensile o annuale
- Compilazione anagrafica committente anche direttamente in fase di accettazione
- accettazione, Maschere di inserimento dati diversificabili per matrice/tipo campione
- Caricamento prove per profili
Stampa scheda ricevimento campioni, etichette con barcode e fogli di lavoro.
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Risultati
Inserimento o calcolo del risultato della prova e dell’eventuale incertezza associata, risultati qualitativi anche precodificati, segnalazione risultati fuori dai limiti di riferimento. rova: layout del RdP differenziabile per tipo campione/matrice, RdP personalizzabile su specifiche richieste utente (servizio).
Validazione risultati e firma digitale Rapporti di Prova (richiede requisiti aggiuntivi)
- Utilizza le formule di calcolo associate in anagrafica prove
- Tracciabilità dell'utente e dei risultati inseriti
- Importazione risultati da file/strumentazione analitica (add-in)
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Tabelle di base
Codice, Descrizione, Matrice, Metodo, UM, Valori di riferimento e normativa, Accreditata, eseguita in service, ecc
- Reagenti e macchinari associati alla prova
- Inserimento formule di calcolo per risultato e incertezza
- Validazione formule
- Tempi minimi di esecuzione delle prove
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Fatture
Elaborazione importi da fatturare per cliente/commitente, emissione di Fatture di cortesia con invio al cliente per e-mail. Elaborazione di fatture elettroniche (file xml) con add-in
- Fatturazione da contratti con addebiti forfettari periodici
- Fatturazione con prezzo per singola prova o prezzi per profilo
- Composizione riga di fattura personalizzabile e diversificabile per cliente/committente
- Gestione di fatture provvisorie e fatture pro-forma
Gestione di sezionali di fatturazione
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Service
Gestione delle prove in subappalto, emissione di ordini e controllo dei costi
- Scadenziari clienti e solleciti automatizzati
- registrazione fatture passive con gestione scadenziario fornitori
- NOVITA' - importazione fatture passive da file xml - fattura elettronica
- Esportazione file per RIBA e SDD - sepa direct debit
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Gestione utenti
Definizione degli utenti che accedono all'applicativo, premessi e limitazioni di accesso alle funzionalità del LIMS
- Autorizzazioni di accesso ai menù per singolo utente o per gruppi di utenti
- Registrazione di livello di istruzione e corsi di formazione
- Firma grafica abbinabile a singolo utente
- Definizione dei livelli di responsabilità
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Labpro KPI
I KPI, ovvero gli indicatori chiave di prestazione, sono utilizzati dalle aziende e organizzazioni di ogni tipo per monitorare l’andamento e le performance dei processi aziendali,misurare l’efficacia con cui l’organizzazione sta raggiungendo i suoi obiettivi ,programmare gli step necessari a realizzarli (Approfondisci)
- KPI personalizzabili (servizio)
- Schedulazione automatica aggiornamento KPI (Modulo KPI Full)
- Gestione visibilità per utente
- KPI accessibili da qualsiasi dispositivo
per completare
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Anagrafica Clienti, contatti
Anagrafica completa dei clienti e dei contatti, cliente di fatturazione diverso dal committente, testi e-mail personalizzati per cliente
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Attività non conformi e azione correttive
Rilevazione non conformità, osservazioni o com-menti, Stampa Rapporto non conformità, Invio per e-mail rapporto ad utenti incaricati di risoluzione e verifica, rilevazione data attuazione effettiva e data monitoraggio.
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Statistiche e query
STATISTICHE: oltre 150 report statistici sulle diverse aree di attività, grafici per andamento e per composi-zione (torta) QUERY: estrazioni dati specifici per esportazioni in for-mato xls
Moduli aggiuntivi
La gestione integrata di tutti i processi del laboratorio di prova
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Magazzino Reagenti
Gestione del magazzino reagenti e ordini a fornitori
- Gestione lotti articoli con scadenze
- riordino automatico articoli basato su scorta minima o punto di riordino
- movimentazioni di magazzino per carichi, consumi, trasferimento ubicazione, rettifiche
- gestione semplificata di preparazioni interne
- inventario e relativa valorizzazione.
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Offerte e Contratti
Modelli di offerta e contratto nel rispetto delle prescrizioni contenute nel "Regolamento per l'utilizzo del marchio ACCREDIA (RG09),
- Scadenziario campionamenti con frequenza di campionamento per cliente, campionatore ecc
- stampa verbale prelievo campioni
- Gestione Calendario campionamenti
- Invio conferma campionamento al cliente automatica per e-mail
- Invio agenda al campionatore.
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Contabilita e finanza
Regisrazione di prima nota, stampa libri iva, prima nota, schede contabili e bilancio di esercizio
- Scadenziari clienti e solleciti automatizzati
- registrazione fatture passive con gestione scadenziario fornitori
- NOVITA' - importazione fatture passive da file xml - fattura elettronica
- Esportazione file per RIBA e SDD - sepa direct debit
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Attrezzature e tarature
Gestione dell'anagrafica delle apparecchiature in uso nel laboratorio di analisi, con indicazione di tutti gli elementi previsti dalla ISO/IEC 17025
Programmazione degli interventi (tarature, controlli interni ed esterni; verbale di intervento. Impostazione dei valori da rilevare comprensivi di formule di calcolo e definizione dei valori di tolleranza. Impostazione e stampa delle carte di controllo
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Modulo Trasferimento Dati
Importazione Accettazioni nel LIMS da applicativi esterni
- Importazione Accettazioni tramite XML
- Importazione tramite webservice SOAP
- Importazione da Cartella Condivisa in LAN
- Approfondimenti
Add-in e servizi WEB
Connetti il tuo laboratorio con campionatori, clienti, strumenti analitici, SdI
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Campionamento WEB
Il verbale campionamento su device mobile
Rapporti di prova on-line
Consenga automatica dei Rapporti di prova ai tuoi clienti
Import risultati da file
Interconnetti i tuoi strumenti analitici
Fattura elettronica
Add-in per la generazione dei file in xml da inviare al SdIContatti
Proactive sas
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Largo Fratelli Cervi 8
Cascina (PI), 56021
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