NOVITA': CAMPIONAMENTI WEB

Definizione del prodotto
“Campionamenti Web” è un’applicazione web utilizzabile sia da PC che da dispositivi mobili (tablet, smart phone) utilizzabile per la compilazione dei verbali di campionamento.
I dati relativi al campionamento vengono caricati in automatico sul sito WEB attraverso una connessione https (connessione che usa trasferimento sicuro e criptato di tipo SSL).
Verranno caricati sul sito WEB:
  • verbali di campionamento relativi a piani di campionamento per i quali il laboratorio ha confermato la data/ora di campionamento
  • Contratti con clienti a partire dai quali sarà possibile redigere verbali di campionamento per le matrici/prove stabilite nel contratto.
Il campionatore potrà compilare il verbale di campionamento in pochi semplici passi, inserendo:
  • identificativo del campione (anche tramite lettura ottica del bar code prestampato in sede)
  • Eventuali annotazioni sul campione o altre informazioni richieste
  • Confermare il numero dei campioni prelevati
  • Far firmare il verbale al cliente o suo rappresentante
  • Confermare il completamento del verbale
  • Inviare eventualmente la mail con allegato il verbale di campionamento al cliente ed al laboratorio.
Il laboratorio potrà scaricare i verbali di campionamento completati creando in automatico le accettazioni dei campioni.
    “Campionamenti Web” è utilizzabile da:
    • Campionatori interni
    • Campionatori esterni
    • Clienti finali laboratorio
    Per approfondire le funzionalità del modulo consultare l'approfondimento Panoramica Funzionalita Campionamenti WEB
    Configurazione Applicativo

    Impostazioni

    Numeratore Massimo Barcode
    E' possibile definire il massimo valore da assegnare ai barcode generati dall’applicativo (dopo tale valore il numeratore rincomincia da 1)
    Barcode pre-assegnati
    È possibile generare un verbale di campionamento precompilando per ogni campione il valore del barcode (etichetta da associare al campione)
    Spuntando tale opzione il verbale di campionamento che verrà quindi esportato su web conterrà per ogni campione un barcode già valorizzato (preassegnato dal Laboratorio)
    Modello Verbale di default
    Per ogni contratto/ verbale di campionamento è possibile definire delle informazioni aggiuntive di testata che possono poi essere compilate dal campionatore ed eventualmente stampate sul verbale di campionamento. Tali dati aggiuntivi sono configurabili e ad ogni insieme di dati aggiuntivi viene dato un codice (Modello) È possibile quindi indicare il modello di default dei campi informazioni aggiuntive di testata del verbale
    Tipo Accettazione da Verbale default
    Con questa opzione viene indicata la modalità di creazione di default dell’accettazione dal verbale di campionamento:
    01 Per creare un’accettazione per campione
    02 Per creare un’accettazione per riga contratto
    03 Per creare una sola accettazione per tutto il verbale

      Informazioni Aggiuntive Testata

      E' possibile definire delle informazioni aggiuntive di testata, tra le impostazioni è presente:
      Definizione del tipo del campo (TEXT o CHECKBOX):
      TEXT nella finestra Web comparita una casella di testo compilabile
      CHECKBOX: nella finestra Web comparirà una casella compilabile o meno con una spunta
      Valore di Default
      Valore di default assegnato al campo che verrà mostrato nella finestra Web
      Campo di destinazione in Accettazione
      Campo di destinazione dell’accettazione LabPro dove il dato compilato su web verrà salvato a seguito dell’importazione del verbale di campionamento e generazione successiva dell’accettazione
      Definisci Variabile
      Permette la creazione di un codice che potrà esser utilizzato come variabile. Tale variabile potrà essere inserita in:
      note di piede del verbale di campionamento
      note di testata del verbale di campionamento
      oggetto mail di invio verbale di campionamento
      corpo mail di invio verbale di campionamento
      per esser poi sostituita con il valore inserito dal campionatore durante la compilazione del verbale di campionamento.

        Definizione Dati Aggiuntivi Campione

        Analogamente alle informazioni aggiuntive di Testata è possibile definire informazioni aggiuntive personalizzate a livello di singolo campione

          Impostazioni eMail

          Per impostare correttamente la casella di Posta elettronica nel modulo Campionamenti Web bisogna definire le seguenti Impostazioni della casella di posta elettronica dell’utente: SMTP, Porta, Utente, Password, Abilita SSL, Usa autentificazione Client.
          Dalle impostazioni eMail è possibile testare il corretto funzionamento della casella di Posta Elettronica compilando alcuni campi di test per invire un eMail di Prova.

            Parametri Generali

            Numeratore per Campionatore
            Se impostato, durante la definizione del numeratore del verbale di campionamento sarà resa obbligatoria la compilazione del campo relativo al campionatore e conseguentemente verrà generato un numero di verbale di campionamento per ogni campionatore abilitato su Web
            Composizione numero verbale
            È possibile indicare come dovrà essere formattato il numero del verbale di campionamento, le variabili a disposizione sono:
            %YV : Anno di Data Verbale
            %MV : Mese di Data Verbale
            %GV : Giorno di Data Verbale
            %NmV: Numero Verbale
            %CC: Codice campionatore
            %PC: Prefisso campionatore
            lunghezza Numero Verbale
            Indica la lunghezza del numero identificato dalla variabile %NmV
            Reimposta numeratore Verbale Ogni
            Permette di impostare il criterio di re inizializzazione del numeratore Verbale, i criteri disponibili sono:
            MAI
            GIORNO
            MESE
            ANNO
            Mostra Analisi Fittizie
            Se impostato nella sezione dei Risultati del campione verranno mostrate anche le analisi fittizie

              Verbale di Campionamento

              E' possibile impostare i dati del laboratorio Nome Laboratorio, Descrizione, Indirizzo, Tel/Fax, C.F./P.I., Email, Logo Verbale, Note testata verbale in formato RTF, Note piede verbale in formato RTF, Note testata e Note piede da visualizzare nell'intestazione del verbale di campionamento.
                Numeratore Verbale
                Nel menù dei Campionamenti Web accedendo alla sezione Numeratore Verbale è possibile creare i numeratori verbale (con i relativi criteri di numerazione) da assegnare durante la creazione del verbale di campionamento.
                Nelle Impostazioni dei Campionamenti Web è possibile decidere la composizione del numeratore del verbale e la relativa lunghezza e la reimpostazione del numeratore del verbale dopo un determinato periodo di tempo.
                Se dalle impostazioni Campionamenti Web è impostato il Numeratore per Campionatore è possibile creare un numeratore che non abbia associato nessun Campionatore, facendo ciò si utilizzerà lo stesso numeratore per tutti i campionatori web, altrimenti sarà obbligatorio associare un Campionatore al Numeratore.
                Creazione Campionatori Web
                Dal menù Campionamenti Web accedendo alla sezione Campionatori Web è possibile creare i Campionatori Web per un determinato Laboratorio.
                Per ogni Campionatore sarà necessario definire i seguenti Dati: Codice Campionatore (Utilizzato per l’accesso alla pagina Campionamenti Web), Password (è possibile Generare automaticamente la password dal sistema), Descrizione, Email, Immagine Firma Campionatore.
                E possibile abilitare il campionatore alla gestione del barcode tramite barcode pre-assegnati o non pre-assegnati, se abilitato non sarà possibile modificare manualmente il barcode ma dovrà essere selezionato da una lista (barcode non assegnati) oppure sarà già presente il barcode relativo al campione (barcode pre-assegnati).
                Se il Campionatore è abilitato alla gestione del barcode sarà necessario selezionare il prefisso del numeratore del barcode.
                Numeratore Barcode
                Dal menù Campionamenti Web accedendo alla sezione Numeratore Barcode è possibile creare i numeratori barcode da assegnare a uno o più Campionatori Web. Il numeratore Barcode viene utilizzato nello specifico nel flusso di generazione dei barcode o durante l’esportazione dei contratti sul web (in caso di gestione di barcode pre-assegnati).

                  Barcode per campionamenti Web

                  Dal menù Campionamenti Web accedendo alla sezione Barcode per campionamenti Web è possibile visualizzare lo stato dei barcode già generati, annullare eventualmente i barcode e generarne di nuovi.
                  Generazione Barcode
                  Dal menù Campionamenti Web accedendo alla sezione Barcode per Campionamenti Web è possibile generare i barcode da esportare sul web relativi a un determinato campionatore.
                  Tipi di Utilizzo Barcode

                  BARCODE NON PRE-ASSEGNATI

                  Con la gestione barcode senza pre-assegnamento, i barcode esportati su web potranno essere utilizzati dai campionatori abilitati alla gestione del barcode.
                  I campionatori abilitati alla gestione del barcode non possono inserire barcode diversi da quelli presenti sul web.
                  Il campionatore che non è abilitato alla gestione del barcode potrà gestire il barcode manualmente.

                    BARCODE MANUALI

                    Per modificare manualmente i barcode non deve essere abilitata la gestione dei Barcode pre-assegnati e il Campionatore definito sul contratto non deve essere abilitato alla gestione Barcode.
                    Il campionatore, una volta fatto accesso al web, potrà modificare manualmente i barcode.

                      BARCODE PRE-ASSEGNATI

                      Dalle Impostazioni è possibile impostare il Flusso dei Barcode Pre-assegnati. Per Pre-Assegnare il barcode è necessario creare un contratto con campionamento confermato e con un campionatore abilitato alla gestione del barcode. Con l’esportazione del campionamento sul web LabPro pre-assegnerà i barcode ai campionamenti confermati.
                      Esportazione Barcode sul Web
                      Dal menù Campionamenti Web accedendo alla sezione Esportazione Campionamenti è possibile esportare i barcode sul web.
                      Importazione Campionamenti
                      Dal menù Campionamenti Web accedendo alla sezione Importazione Campionamenti è possibile importare i verbali di campionamento confermati in Labpro creando accettazioni e creare e assegnare nuovi clienti/contatti, visualizzare le informazioni sul Cliente, visualizzare le informazioni sul Contatto, e ripristinare il verbale come da confermare.

                        Importazione con creazione di nuovi clienti e contatti

                        Per creare l’Anagrafica del Cliente o/e Contatto sul web è necessario esportare un contratto con Crea nuova anagrafica definito sull’anagrafica che andremo a creare.
                        Dopo aver esportato il contratto, facendo accesso al web creando un verbale di campionamento sul contratto che abbiamo esportato sarà possibile creare un nuovo cliente e creare un nuovo contatto.
                        Prima di eseguire l’importazione nel caso di nuovi clienti e contatti da creare è necessario creare le nuove anagrafiche inserite dal web in LabPro (richiamando i dati precedentemente inseriti) oppure assegnare al verbale un cliente già esistente. Dal menù è possibile modificare la modalità di generazione delle accettazioni in LabPro e visualizzare il riepilogo delle accettazioni da generare con la possibilità di modifica della data e del numero di accettazione.
                        Esportazione Contratti
                        Per esportare un contratto sul Web è necessario creare un contratto con Associato un Campionatore definito in Campionatori Web e spuntare la casella Esporta per campionamento web nella scheda Campionamento Web.
                        Se nel contratto sono definiti dei campionamenti confermati esporteremo sul web il contratto e i campionamenti confermati del contratto, se nel contratto sono confermati più campionamenti in date diverse verranno esportati più campionamenti confermati per il contratto.
                        Cancellazione Contratti e Campionamenti sul Web
                        Per procedere con la cancellazione dei Contratti e dei Campionamenti sul Web è necessario dall’Applicativo LabPro accedere alla sezione Contratti nella scheda Campionamenti Web e cliccare sul pulsante Elimina contratto sul Web
                        APP WEB
                        E' possibile utilizzare il modulo Campionamenti Web anche da Dispositivi Mobile con sistema operativo Android, è necessario Ricercare “labpro ac” in Play Store e installarla sul dispositivo.
                        FAQ - Frequently Asked Questions

                        COME POSSO ELIMINARE/ANNULLARE DEI BARCODE?

                        I barcode non posso essere eliminati ma soltanto annullati dal menu “Barcode campionamenti web” di Labpro, cliccando su “Annulla Barcode”. I barcode pre-assegnati non possono venire annullati. Un barcode non pre-assegnato può essere annullato solo se non è ancora stato trasferito su web oppure se è stato trasferito ma non è stato ancora utilizzato dal web, ovvero abbinato ad un campione di un verbale WEB.

                          DEVO MODIFICARE LA RAGIONE SOCIALE O ALTRE INFORMAZIONI DELL’ANAGRAFICA DI UN CLIENTE, COME POSSO AGGIORNARE L’ANAGRAFICA SUL WEB?

                          Modificando i seguenti campi dell’anagrafica cliente ragione sociale, indirizzo, città, CAP, provincia, telefono, cellulare, codice fiscale, piva, email si reimpostano da esportare tutti i contratti già esportati NON scaduti intestati al cliente, in modo da aggiornare l’anagrafica su web alla successiva esportazione. NB "non scaduti" si intende con data fine validità vuota o superiore a oggi.

                            DEVO MODIFICARE IL NOMINATIVO O ALTRE INFORMAZIONI DI UN CONTATTO, COME POSSO AGGIORNARE L’ANAGRAFICA SUL WEB?

                            Modificando i seguenti campi dell’anagrafica contatto nominativo, azienda, indirizzo, città, CAP, provincia, telefono, cellulare, codice fiscale, piva, email si reimpostano da esportare tutti i contratti già esportati NON scaduti intestati al contatto, in modo da aggiornare l’anagrafica su web alla successiva esportazione.

                              COME POSSO ELIMINARE UN CONTRATTO DAL WEB?

                              Da Labpro, ricercando il contratto dal menu “Contratti” e cliccando sul bottone “Elimina” accanto all’ID verbale di campionamento verranno eliminati da web il contratto e i campionamenti confermati legati ad esso, ma soltanto se per essi non è stato ancora creato un verbale (ovvero se non sono in stato salvato o confermato).

                                HO BISOGNO DI MODIFICARE/ELIMINARE UN VERBALE GIÀ CONFERMATO SU WEB. COME POSSO RIPORTARLO IN STATO “SALVATO/DA CONFERMARE”?

                                Da Labpro , menu “Importazione campionamenti”, selezionare i verbali in stato confermato premere “Carica dati”, selezionare il verbale confermato da ripristinare e premere il bottone Ripristino Verbale come da Confermare. Il verbale su web è nuovamente in stato salvato/da confermare e può essere modificato o eliminato.

                                  HO IMPORTATO UN VERBALE WEB IN LABPRO PER ERRORE, COME POSSO RIPORTARLO IN STATO “CONFERMATO/DA IMPORTARE”?

                                  Da Labpro , menu “Importazione campionamenti”, selezionare i verbali in stato importato premere “Carica dati”, selezionare il verbale importato e premere il bottone Ripristino Verbale come da Confermare. Il verbale è di nuovo visibile su web in stato confermato, e quindi è di nuovo possibile effettuare una nuova importazione in Labpro.

                                    POSSO IMPORTARE UN VERBALE GENERANDO UNA (O PIÙ ACCETTAZIONI) CON UNO SPECIFICO NUMERO ACCETTAZIONE IN UNA SPECIFICA DATA?

                                    Da Labpro , menu “Importazione campionamenti”, selezionare i verbali in stato confermato, premere “Carica dati”, posizionarsi sul verbale confermato e premere il bottone Genera Accettazioni del singolo verbale selezionato. Nella maschera “Genera accettazioni da singolo verbale” premere “Modifica” per modificare la data di accettazione e inserire i numeri accettazioni specifici. Infine premere salva per generare le accettazioni da verbale.

                                      COME POSSO MODIFICARE UN’ETICHETTA DEL REPORT VERBALE DI CAMPIONAMENTO WEB?

                                      Da Labpro, menu “Contratti”, scheda Campionamenti Web, cliccare sul consueto bottone per la modifica delle etichette accanto al report del verbale

                                        COME POSSO RISTAMPARE IL PDF DI UN VERBALE DI CAMPIONAMENTO WEB UNA VOLTA IMPORTATO IN LABPRO? DOVE VENGONO SALVATI I PDF DEI VERBALI DI CAMPIONAMENTO WEB DURANTE L’IMPORTATAZIONE?

                                        Durante l’importazione in Labpro, i pdf dei verbali web sono salvati nella cartella degli allegati visibile nel menu “Impostazioni Appplicativo” Il Pdf può essere riaperto dall’accettazione e cliccando sul link indicato in “Verbale Camp.” nella scheda campionamenti correlati

                                          SE IN FASE DI CREAZIONE DELLE ACCETTAZIONI DA VERBALE WEB SI IMPORTANO LE PROVE CON RISULTATO, CHE DATE VENGONO IMPOSTATE IN DATA INIZIO E DATA FINE ANALISI?

                                          Per un’analisi con risultati vengono impostate data inizio analisi = data fine analisi= data verbale web.

                                            SE ELIMINO UN’ACCETTAZIONE GENERATA IMPORTANDO UN VERBALE WEB, POSSO IMPORTARE DI NUOVO IL VERBALE?

                                            Eliminando un’accettazione legata ad un verbale web, viene fatta la domanda “Attenzione l’accettazione proviene da un verbale di campionamento web. Riportare il verbale di campionamento in stato confermato (da accettare)?” Rispondendo di sì il verbale web ritorna in stato confermato, è quindi possibile importarlo di nuovo.

                                              DATO UN N. DI VERBALE WEB, COME POSSO RISALIRE ALLE ACCETTAZIONI A CUI È ASSOCIATO?

                                              Dalla menu “Stampe elenchi accettazioni campioni su contratti” è possibile filtrare le accettazioni report sul N.Verbale

                                                COME POSSO ESTRARRE UN RIEPILOGO DEI CONTRATTI ESPORTATI SU WEB?

                                                Utilizzare la query
                                                Gruppo: Offerte e Contratti Tipo: Standard Estrazione: Totali Contratti/Ordini
                                                Filtrando data esportazione “Non è Vuoto”

                                                  POSSO ESPORTARE SUL WEB ANCHE I PARAMETRI DI UN’ANALISI?

                                                  Per prima cosa occorre cercare l’analisi nel menu “Anagrafica Analisi “ Per esportare su web tutti i parametri dell’analisi, nella scheda “Altri dati” flaggare
                                                  Default flag esporta per verbale di camp. Web sui Parametri
                                                  E rispondere di sì alla domanda “Impostare flag Esporta per campionamento web su tutti i parametri dell’analisi?”. Per esportare su web solo alcuni dei parametri dell’analisi, posizionarsi sul singolo parametro e flaggare “Esporta per verbale di campionamento web” nella scheda “Dettaglio Parametro”
                                                  Esporta per verbale di campionamento Web
                                                  Al salva, vengono reimpostati da esportare su web tutti i contratti già esportati e non scaduti che contengono la prova modificata (similmente alla modifica dell’anagrafica cliente o contatto).

                                                    POSSO NON ESPORTARE ALCUNE PROVE SUL WEB?

                                                    Di defualt tutte le prove di un contratto vengono esportate su web. Per non esportare una prova su web occorre deflaggare il parametro nella scheda “Altri dati” del menu “Anagrafica Analisi “
                                                    Esporta per verbale di campionamento Web